メールアドレスを他に転記してはならない理由は、ウイルスメール・広告メールなどの被害を最小限に抑えるためです。 よくリンク集などに相手のメールアドレスを載せるサイトがありますが、そのようなことは絶対にやってはいけません。 載せた側・載せられた側のメリットはなく、載せられた側のデメリットはウイルスメール・広告メールの数が増加します。
添付ファイルをいきなり送信してはならない理由は、ウイルスと勘違いして削除してしまうことがあります。 また巨大な添付ファイルは、低回線の人には待ち時間を多く与えてしまい相手に不愉快な思いをさせてしまいます。 添付ファイルを送る時は、事前に許可や連絡などをしてから送信することが望ましいでしょう。